Licencja na oprogramowanie to umowa między twórcą lub właścicielem oprogramowania a użytkownikiem, która określa zasady korzystania z oprogramowania. W ramach tej umowy użytkownik ma zwykle prawo do korzystania z oprogramowania na określonych warunkach, zwykle w zamian za opłatę. Licencja określa także zakres i warunki użytkowania oprogramowania, a także zasady dotyczące wsparcia technicznego oraz okresu, przez który użytkownik ma prawo do korzystania z oprogramowania.
Typowe elementy umowy o licencję na oprogramowanie obejmują:
Definicję oprogramowania - określa, o jakie oprogramowanie chodzi, w tym numer wersji, licencję lub kod źródłowy.
Zakres licencji - określa, jakie czynności można wykonywać z oprogramowaniem, np. instalacja, uruchamianie, tworzenie kopii zapasowej itp.
Okres użytkowania - określa, przez ile czasu użytkownik ma prawo korzystać z oprogramowania.
Ceny i opłaty - określa koszty użytkowania oprogramowania, w tym opłaty licencyjne, koszty wsparcia technicznego oraz koszty uaktualnienia lub rozbudowy oprogramowania.
Ograniczenia odpowiedzialności - określa, w jakim zakresie twórca lub właściciel oprogramowania jest odpowiedzialny za szkody wynikające z użytkowania oprogramowania.
Zasady prywatności - określa, jakie dane mogą być zbierane przez oprogramowanie i jakie są zasady ich przetwarzania.
Licencja na oprogramowanie jest ważnym dokumentem, który zapewnia ochronę praw autorskich oraz praw własności intelektualnej twórcy lub właściciela oprogramowania, a także określa prawa i obowiązki użytkownika.
Model subskrypcyjny jest coraz bardziej popularny, zwłaszcza w przypadku oprogramowania i usług chmurowych, ponieważ umożliwia dostęp do najnowszych wersji oprogramowania, zwiększa elastyczność w wyborze funkcjonalności, a także zapewnia łatwiejszy sposób zarządzania kosztami.
W przypadku licencji w modelu subskrypcyjnym, ceny mogą być ustalane w zależności od liczby użytkowników, rozmiaru przedsiębiorstwa, liczby wdrożeń lub innych kryteriów. Dostawcy oprogramowania i usług zwykle oferują różne poziomy subskrypcji, które obejmują różne funkcje i poziomy wsparcia technicznego.