Czy zakup większej liczby licencji na oprogramowanie obniża cenę? Czy licencje grupowe i wolumenowe się opłacają?

Zakup oprogramowania dla kilku, kilkunastu, kilkudziesięciu lub nawet kilkuset użytkowników bardzo często wygląda inaczej niż zakup pojedynczej licencji. Producenci oraz dystrybutorzy oprogramowania mogą oferować rabaty ilościowe, licencje grupowe, pakiety biznesowe, licencje wolumenowe oraz indywidualne warunki cenowe. W praktyce oznacza to, że wraz ze wzrostem liczby zamawianych licencji cena jednostkowa może być korzystniejsza.

Nie jest to jednak reguła obowiązująca dla każdego producenta i każdego programu. Wszystko zależy od konkretnego modelu licencjonowania, dlatego przed zakupem większej liczby stanowisk warto poprosić o indywidualną wycenę licencji.

Czy większa liczba licencji oznacza niższą cenę?

W wielu przypadkach tak. Producenci oprogramowania bardzo często różnicują warunki zakupu w zależności od liczby użytkowników, komputerów, urządzeń lub serwerów objętych licencją.

Przykład:
Firma potrzebująca jednej licencji może zapłacić standardową cenę detaliczną, natomiast przedsiębiorstwo zamawiające 20, 50 lub 100 licencji może otrzymać ofertę przygotowaną indywidualnie przez producenta lub autoryzowanego dostawcę.

Im większe zamówienie, tym większa może być możliwość negocjacji warunków handlowych. Dotyczy to szczególnie oprogramowania biznesowego, systemów bezpieczeństwa, programów biurowych, narzędzi do backupu, programów CAD, VPN, EDR, XDR czy rozwiązań serwerowych.

Od czego zależy cena większej liczby licencji?

liczby użytkowników korzystających z programu,
liczby komputerów lub urządzeń,
okresu licencjonowania – np. rok, dwa lub trzy lata,
rodzaju organizacji – firma, szkoła, urząd, jednostka publiczna,
wybranego pakietu funkcjonalnego,
poziomu wsparcia technicznego,
warunków producenta,
możliwości zastosowania rabatu projektowego lub wolumenowego.

Licencje wolumenowe – kiedy mogą być korzystne?

Licencjonowanie wolumenowe jest rozwiązaniem przeznaczonym przede wszystkim dla organizacji kupujących większą liczbę licencji. Może być stosowane w przedsiębiorstwach, szkołach, urzędach, instytucjach publicznych, przychodniach, szpitalach oraz dużych organizacjach.

W zależności od producenta licencje wolumenowe mogą oznaczać nie tylko korzystniejsze ceny, ale również łatwiejsze zarządzanie oprogramowaniem, centralne przypisywanie użytkowników, prostsze odnawianie subskrypcji oraz lepszą kontrolę nad legalnością wykorzystywanego oprogramowania.

Czy można negocjować cenę oprogramowania?

Przy pojedynczej licencji możliwości negocjacyjne zazwyczaj są ograniczone. Inaczej wygląda sytuacja przy większych wdrożeniach.

Jeżeli organizacja potrzebuje np. 25, 50, 100 lub 500 licencji, dostawca może zwrócić się do producenta o przygotowanie specjalnej oferty projektowej. Dzięki temu klient może otrzymać cenę inną niż standardowa cena dostępna przy zakupie pojedynczego produktu.

Czy warto kupować licencje na kilka lat?

W przypadku oprogramowania subskrypcyjnego warto sprawdzić również możliwość zakupu licencji na dłuższy okres.

Niektórzy producenci oferują korzystniejsze warunki przy zakupie subskrypcji wieloletniej. Dodatkową zaletą może być możliwość ustabilizowania kosztów oprogramowania na dłuższy okres oraz ograniczenie liczby corocznych procedur zakupowych.

Rodzaj zakupu	Możliwe korzyści	Dla kogo?
1 licencja	prosty i szybki zakup	osoba prywatna, mikrofirmy
Kilka licencji	możliwy rabat ilościowy	małe i średnie firmy
Kilkadziesiąt licencji	indywidualna wycena, możliwość rabatu projektowego	firmy, szkoły, urzędy, instytucje
Duży wolumen	specjalne programy licencyjne i negocjowane warunki	korporacje i duże organizacje

Jakie oprogramowanie warto kupować w większej liczbie licencji?

oprogramowania Microsoft 365 i pakietów biurowych,
programów antywirusowych i Endpoint Protection,
systemów EDR, XDR i NDR,
oprogramowania do backupu,
systemów VPN,
oprogramowania do zdalnej pracy i zdalnego pulpitu,
programów CAD,
oprogramowania księgowego,
oprogramowania serwerowego,
systemów zabezpieczeń IT.

Czy lepiej kupić wszystkie licencje jednocześnie?

Jeżeli firma wie, że docelowo będzie potrzebowała większej liczby stanowisk, warto od razu poprosić o wycenę całego projektu.

Zakup pojedynczych licencji w kilku różnych terminach może czasami okazać się droższy niż jednorazowe zamówienie większego pakietu. Dodatkowo różne terminy zakupu mogą powodować, że licencje będą miały różne daty odnowienia.

Warto zapytać dostawcę:

czy dostępny jest rabat ilościowy,
czy producent oferuje specjalną wycenę projektową,
od jakiej liczby stanowisk zmienia się cena,
czy można połączyć wszystkie licencje pod jedną datą odnowienia,
czy korzystniejsza będzie licencja roczna czy wieloletnia.

Czy zakup większej liczby licencji naprawdę się opłaca?

Najczęściej warto przynajmniej sprawdzić taką możliwość. Nawet jeżeli producent nie stosuje klasycznego rabatu ilościowego, większe zamówienie może otworzyć drogę do indywidualnej wyceny lub innego modelu licencjonowania.

Przy kilkudziesięciu lub kilkuset stanowiskach nawet niewielka różnica w cenie pojedynczej licencji może przełożyć się na zauważalną oszczędność całego przedsiębiorstwa.

Przykład oszczędności przy większym zamówieniu

Jeżeli standardowa licencja kosztuje przykładowo 500 zł, zakup 100 stanowisk oznacza koszt 50 000 zł. Już 5% różnicy w cenie oznacza w takim przypadku 2 500 zł oszczędności.

Dlatego w przypadku większych zamówień nie warto ograniczać się wyłącznie do ceny widocznej w sklepie internetowym. Zdecydowanie lepiej przesłać zapytanie ofertowe.

Licencje dla firm, urzędów, szkół i instytucji

W TI.COM.PL dostarczamy oprogramowanie zarówno pojedynczym użytkownikom, jak i przedsiębiorstwom oraz dużym organizacjom. Obsługujemy między innymi:

firmy i przedsiębiorstwa,
korporacje,
urzędy miast i gmin,
jednostki administracji publicznej,
szkoły i placówki edukacyjne,
uczelnie,
szpitale,
przychodnie,
placówki medyczne,
organizacje i instytucje.

Przy większej liczbie stanowisk warto przesłać nam informację o liczbie użytkowników lub urządzeń. Na tej podstawie możemy sprawdzić, czy dla danego producenta dostępna jest korzystniejsza oferta, licencja grupowa, wolumenowa lub specjalna wycena.

Oprogramowanie dla firm w całej Polsce

Realizujemy zamówienia dla klientów z całej Polski, w tym między innymi z województw:

dolnośląskiego, kujawsko-pomorskiego, lubelskiego, lubuskiego, łódzkiego, małopolskiego, mazowieckiego, opolskiego, podkarpackiego, podlaskiego, pomorskiego, śląskiego, świętokrzyskiego, warmińsko-mazurskiego, wielkopolskiego oraz zachodniopomorskiego.

Obsługujemy klientów między innymi z takich miast jak Warszawa, Łódź, Kraków, Wrocław, Poznań, Gdańsk, Katowice, Lublin, Szczecin, Bydgoszcz, Białystok, Rzeszów, Kielce, Opole, Olsztyn, Zielona Góra, Gorzów Wielkopolski, Toruń, Częstochowa, Radom, Gliwice czy Piotrków Trybunalski.

Dlaczego warto zapytać o indywidualną wycenę?

Cena widoczna przy pojedynczej licencji nie zawsze musi być ceną obowiązującą przy większym projekcie. Jeśli potrzebujesz kilku, kilkudziesięciu lub kilkuset stanowisk, warto przed zakupem sprawdzić dostępne możliwości licencyjne.

Możemy pomóc dobrać odpowiedni wariant oprogramowania oraz sprawdzić warunki zakupu dla konkretnej liczby użytkowników.

Potrzebujesz większej liczby licencji?

Wyślij zapytanie i podaj nazwę programu oraz orientacyjną liczbę stanowisk. Sprawdzimy dostępne możliwości licencjonowania i przygotujemy ofertę dopasowaną do Twojej organizacji.

Zapytaj o wycenę oprogramowania

FAQ – zakup większej liczby licencji

Czy przy zakupie większej liczby licencji cena jest niższa?

Może być niższa. Zależy to od producenta, liczby stanowisk oraz wybranego programu licencyjnego. Przy większych zamówieniach warto zawsze poprosić o indywidualną wycenę.

Od ilu licencji można otrzymać rabat?

Nie istnieje jedna uniwersalna liczba. Niektórzy producenci oferują korzystniejsze warunki już przy kilku stanowiskach, inni dopiero przy większych wdrożeniach.

Czy można uzyskać indywidualną cenę dla firmy?

Tak. Przy większych zamówieniach możliwe jest przygotowanie indywidualnej oferty uwzględniającej liczbę użytkowników, urządzeń, okres licencjonowania oraz zakres wdrożenia.

Czy licencje wolumenowe są legalne?

Tak, jeżeli są kupowane i wykorzystywane zgodnie z warunkami licencyjnymi określonymi przez producenta oprogramowania.

Czy większą liczbę licencji lepiej kupić jednocześnie?

Jeżeli znane jest docelowe zapotrzebowanie organizacji, warto poprosić o jedną kompleksową wycenę. Może to uprościć zarządzanie licencjami, odnowieniami oraz budżetem.

Podsumowanie – czy zakup większej liczby licencji się opłaca?

Zakup większej liczby licencji może być zdecydowanie bardziej opłacalny niż kupowanie każdego stanowiska oddzielnie. Szczególnie przy większych wdrożeniach warto sprawdzić możliwość uzyskania rabatu ilościowego, oferty projektowej lub licencji wolumenowej.

Przed zakupem oprogramowania dla firmy, urzędu, szkoły lub innej instytucji najlepiej określić orientacyjną liczbę stanowisk i poprosić dostawcę o przygotowanie indywidualnej oferty.